- Lập kế hoạch
- Phân tích yêu cầu
- Phát triển
- Kiểm thử
- Xây dựng hạ tầng
- Vận hành
Hệ thống quản lý nhân sự, hoá đơn và lãi lỗ dự án cho công ty gia công phần mềm
Bunbu là công ty gia công phần mềm tại Hà Nội, phần lớn khách hàng ở Nhật Bản. Mỗi tháng, công ty cần biết kỹ sư nào đang làm dự án nào, dự án nào đã xuất hoá đơn và dự án nào có lãi.
Trước đây, các thông tin này nằm trong nhiều file Excel khác nhau. Cùng một số liệu phải nhập nhiều lần, nên các file thường bị lệch nhau. Hoá đơn dùng ba loại tiền là VND, USD và JPY, nên chỉ cần sai một ô tỷ giá hoặc thuế là phải làm lại. Năm 2019, công ty xây dựng CRM Extend để đưa tất cả vào một hệ thống.
CRM Extend được dùng chung bởi sáu nhóm người dùng: ban giám đốc, kế toán, quản lý dự án, trưởng nhóm, nhân sự và kinh doanh. Quản lý dự án phân công kỹ sư theo từng tháng và theo tỷ lệ công việc. Kế toán chỉ cần một lần bấm để sao chép hoá đơn tháng trước, sau đó hệ thống tạo file PDF có đóng dấu công ty và gửi email cho khách hàng. Mỗi đêm, hệ thống tự tính lãi lỗ của từng dự án từ doanh thu, chi phí lương, chi phí quản lý và chi phí thiết bị.
Vì hệ thống chứa nhiều dữ liệu tài chính và nhân sự, bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Người dùng đăng nhập bằng xác thực hai lớp (2FA), hoặc dùng passkey để đăng nhập mà không cần mật khẩu. Mỗi người chỉ xem được dữ liệu phù hợp với vai trò của mình. Hệ thống lưu lại lịch sử đăng nhập và mọi thay đổi dữ liệu, để đảm bảo có thể kiểm tra và truy vết khi cần.
Hệ thống hoạt động từ năm 2019 và được nâng cấp qua nhiều năm. Từ tháng 8 năm 2026, một AI agent kết nối với hệ thống qua MCP để kiểm tra hoá đơn của cả tháng trước khi gửi, tìm các dự án chưa có hoá đơn và các lỗi về số hoá đơn, tỷ giá hoặc thuế VAT.
- Khách hàng
- Bunbu (hệ thống nội bộ)
- Lĩnh vực
- Gia công phần mềm
- Thời gian
- Từ năm 2019 đến nay
- Công nghệ
- Ruby on Rails, MySQL, Hotwire, MCP Server, AI Agent
Từ ý tưởng đến hệ thống vận hành ổn định — BUNBU đồng hành cùng quý công ty qua mọi giai đoạn: lập kế hoạch, phân tích yêu cầu, phát triển, kiểm thử và vận hành. Hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí.